Anleitung zur Organisation einer Telethon-Veranstaltung

Um unsere Anleitung als PDF herunterzuladen, klicken Sie hier (nur auf Französisch)

Möchten Sie sich mit Ihrer Energie und Kreativität für einen guten Zweck engagieren?

Dann machen Sie beim Telethon mit und sammeln Sie Spenden, um gemeinsam seltene genetische Krankheiten zu bekämpfen.

Mit Ihrem Engagement für den Telethon werden Sie Teil von:

einer Veranstaltung in Ihrer Region
einem grossen Solidaritätsfest
einem solidarischen Anlass, der für wichtige Werte und einen guten Zweck steht
einem einzigartigen menschlichen Erlebnis
einer aussergewöhnlichen Gelegenheit, über sich hinauszuwachsen, neue Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten einzubringen

Das Koordinationszentrum ist für Sie da: Cristelle, Céline und Evelyne beantworten Ihre Fragen gerne unter 021 808 88 77 oder per E-Mail

Von der Idee zur Umsetzung

Einige Tipps

Halten Sie es einfach! Die Grösse Ihrer Veranstaltung sollte sich nach der Zeit und den Ressourcen richten, die Ihnen zur Verfügung stehen (Anzahl der freiwilligen Helfer:innen sowie vorhandenes Material). Für eine erste Veranstaltung empfiehlt es sich, mit einfachen Ideen zu beginnen.
Machen Sie eine bestehende Veranstaltung zum Telethon-Anlass! Wenn Sie gerne eine Telethon-Veranstaltung organisieren möchten, aber nur wenig Zeit zur Verfügung haben, bietet es sich an, sich einer bereits bestehenden Veranstaltung anzuschliessen, zum Beispiel einem Weihnachtsmarkt.

Organisieren Sie eine Veranstaltung, die zu Ihnen passt!

Beim Telethon sind alle Ideen willkommen. Wählen Sie einfach eine Aktivität, die Ihnen Freude bereitet, die Sie regelmässig ausüben oder bereits organisiert haben, und gestalten Sie si im Zeichen des Telethon.

Die Ziele:

Spenden fördern
Über die aufgaben und Ziele der Stiftung informieren
Eine Veranstaltung mit einer festlichen und fröhlichen Atmosphäre bieten

Alle sollen ihren Platz finden können!

Was das Publikum anzieht…

gemeinsames Essen

Crêpes, Raclette, Fondue, Spaghettis party, paëlla…

In der Schweiz essen wir gerne 🙂 Ein gemeinsames Essen zu organisieren, ist deshalb oft eine sehr erfolgreiche Idee – sowohl was die Besucherzahl als auch die Spendensammlung betrifft. Wichtig ist, Sponsoren zu finden, bei Lieferanten Vergünstigungen oder sogar kostenlose Produkte auszuhandeln und sicherzustellen, dass nicht verkaufte Lebensmittel zurückgenommen werden können.

In vielen Gemeinden können Räumlichkeiten kostenlos genutzt werden. Da im Dezember die Nachfrage besonders gross ist, lohnt es sich, frühzeitig Kontakt aufzunehmen.

Tanzabend, Aufführungen, Konzerte von Blasmusikvereinen und lokalen Gruppen, Guggenmusik, DJ-Abende, Silent Parties …

Für solche Aktivitäten empfehlen wir, frühzeitig mit verschiedenen lokalen Vereinen, Festkomitees, Tanz- und Musikschulen, städtischen Blasmusikvereinen, Theatergruppen usw. Kontakt aufzunehmen. Die Teilnahme von Kinder- und Jugendgruppen ist eine wunderbare Möglichkeit, alle Generationen bei Ihrer Veranstaltung zusammenzubringen.

ACHTUNG: Alle Mitwirkenden engagieren sich ehrenamtlich. Es wird dringend empfohlen, bereits bei den ersten Kontakten offen und transparent über den Rahmen der Veranstaltung und das Engagement für den Telethon zu informieren.

Sportveranstaltungen

Eine Sportveranstaltung zu organisieren, ist eine besonders gute Möglichkeit, möglichst viele Teilnehmende anzusprechen. Organisieren Sie zum Beispiel einen «Nonstop»-Staffellauf, Schnupperkurse, Turniere oder Vorführungen besonderer Sportarten, Geschicklichkeitsparcours oder sogar kulinarische Wanderungen.

Das Publikum bezahlt einen Eintritt oder eine Teilnahmegebühr.

Verkauf zugunsten des Telethon

Während des Telethon können verschiedenste Produkte (hergestellt und/oder Lebensmittel) verkauft werden, sofern sie sicher sind und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Beispiele: Gebäck, Sirup, Konfitüren, handgefertigte Kerzen, Papierblumen, Crêpes, Weihnachtsdekorationen, Biscômes, gebrauchte Spielsachen, Flohmärkte usw. Der Telethon bietet auch eine tolle Gelegenheit, die eigenen Talente und Fähigkeiten mit anderen zu teilen!

Verkauf von Telethon-Produkten

Um Ihre Veranstaltung zu bereichern, können Sie z.B. unser Kinderbuch bestellen (nur auf Französisch oder Italienisch).

Die Hitparade der «Jugendveranstaltungen»

Organisiere eine Veranstaltung mit deinen Freunden, deiner Schule, deinem Jugendverein, deiner Theatergruppe oder deinem Sportclub.

Ein Sportturnier

Besorge dir eine Turnhalle und organisiere ein Tischtennis- oder Volleyballturnier, einen Sackhüpf-Wettbewerb, einen Volleyball- oder Basketball-Staffellauf usw. Die Teilnehmenden bezahlen einen Eintrittspreis von ein paar Franken. Ergänze das Ganze mit einer Saftbar und einem Crêpes- oder Popcornstand – und der Erfolg ist garantiert!

Ein Telethon-Abend

Ein Kinoabend im Gemeindesaal, eine Silent Party oder ein Tanzabend! Lege einen attraktiven Eintritts- und Konsumationspreis fest und behalte vor allem deine Ausgaben gut im Auge. Alles für einen guten Zweck!

ACHTUNG: Alle Mitwirkenden engagieren sich ehrenamtlich, eine Spesenentschädigung kann jedoch vorgesehen werden.

Telethon Suisse Gaming

Gamer:innen an die Controller! Seit 2020 treffen sich französischsprachige Streamerinnen und Streamer während einer Woche, um beim Spielen und mit der Moderation des TSG-Twitch-Kanals Spenden zu sammeln. Mach als Zuschauerin oder Zuschauer und Spenderin oder Spender mit oder streame deine Lieblingsinhalte und füge deiner eigenen Seite die Online-Spendenaktion des Telethon Suisse Gaming hinzu.

Organisation

Stellen Sie ein Team zusammen, klären Sie den Bedarf und verteilen Sie die Aufgaben

Alle können mitmachen. Organisieren Sie eine Veranstaltung, bei der Sie Ihre Bekannten, Vereinsmitglieder, Arbeitskolleginnen und -kollegen oder weitere engagierte Personen zusammenbringen, und stellen Sie Ihr Telethon-Projektteam zusammen!

Anschliessend ist es wichtig, jeder Person klare Verantwortlichkeiten zu übertragen und die verschiedenen Aufgabenbereiche festzulegen.

Je nach Grösse Ihrer Veranstaltung können beispielsweise folgende Aufgaben übernommen werden:

Verantwortliche Person für die Veranstaltung (koordiniert die Veranstaltung und steht in Kontakt mit dem Koordinationszentrum des Telethon)
Verantwortliche Person für Sicherheit, Versicherungen und Bewilligungen
Verantwortliche Person für die Freiwilligen und die Einsatzplanung
Verantwortliche Person für die Finanzen

Auch Kommunikation und Sichtbarkeit, Material, Einkäufe und Partnerschaften sind wichtige Bereiche.

Das Koordinationszentrum an Ihrer Seite

Das Koordinationszentrum des Telethon befindet sich in Yverdon-les-Bains. Vier Mitarbeiterinnen stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie in allen Phasen Ihres Projekts zu unterstützen und Ihre Fragen zu beantworten. Ihre Anliegen sind auch unsere Anliegen. Ob es um organisatorische oder finanzielle Fragen, Kommunikationstipps oder hilfreiche Kontakte geht – wir begleiten Sie bei diesem schönen gemeinsamen Abenteuer.

Planen Sie Ihr Projekt

Wann soll Ihre Veranstaltung stattfinden? Eine Telethon-Veranstaltung findet grundsätzlich am Telethon-Wochenende statt. Es ist jedoch auch möglich, sie eine Woche davor oder danach zu organisieren.

Frühzeitig planen

Erstellen Sie einen Zeitplan mit allen Aufgaben, die für die Organisation Ihrer Veranstaltung anfallen. Denken Sie dabei auch an die Zeit nach der Veranstaltung und planen Sie beispielsweise das Aufräumen, die Überweisung der gesammelten Gelder an das Telethon-Koordinationszentrum, die Nachbereitung und Auswertung des Projekts sowie die Danksagungen ein.

Veranstaltungsort reservieren und Bewilligungen einholen

Einige Veranstaltungsorte sind sehr gefragt. Deshalb ist es wichtig, den gewünschten Ort zu reservieren, sobald die Idee für Ihre Veranstaltung feststeht. Wählen Sie einen gut sichtbaren und leicht zugänglichen Ort mit viel Publikumsverkehr.

Für die Nutzung öffentlicher Räume und Flächen (öffentliche Strassen, Stadien usw.) wenden Sie sich an Ihre Gemeinde und melden Sie Ihre Veranstaltung an.

Falls erforderlich, können Sie beim Koordinationszentrum gerne ein Bestätigungsschreiben anfordern.

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Veranstaltung

Achten Sie auf die Sicherheit: Leistung und Spass schliessen Vorsicht nicht aus. Bringen wir die Teilnehmenden nicht in Gefahr!

Versicherung: Die Stiftung Telethon Schweiz verfügt über eine Haftpflichtversicherung, die für auf unserer Website angemeldete und bestätigte Telethon-Veranstaltungen gilt.

Sicherheitsvorschriften, die bei einer Veranstaltung zugunsten des Telethon unbedingt einzuhalten sind:

Die Aktivitäten müssen von verantwortungsvollen Erwachsenen betreut werden, insbesondere wenn Kinder oder Jugendliche daran teilnehmen
Potenziell gefährliche Aktivitäten sind ohne angemessene Betreuung zu vermeiden
Freiwillige sind über die Sicherheitsvorschriften und Notfallverfahren zu informieren und entsprechend zu schulen
Eine Erste-Hilfe-Ausrüstung ist bereitzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen wissen, wie sie diese einsetzen
Der Personen- und Fahrzeugverkehr muss sicher geregelt werden, insbesondere bei Umzügen oder Veranstaltungen im Freien
Berücksichtigen Sie die Wetterbedingungen und passen Sie die Aktivitäten entsprechend an
Holen Sie alle erforderlichen Bewilligungen bei den zuständigen Behörden ein
Halten Sie alle lokalen und nationalen Vorschriften für die Durchführung von Veranstaltungen ein (z. B. Vorschriften zu Plastikgeschirr)
Überwachen Sie die Kassen sowie den Empfänger und die Bestätigung von digital getätigten Spenden oder Zahlungen
Der Verkauf von Tür zu Tür ist verboten
Keine Geschwindigkeitsüberschreitungen
Kein übermässiger Alkoholkonsum durch Organisatorinnen, Organisatoren und Freiwillige
Achten Sie auf Ermüdungserscheinungen

Die Leistung des Telethon besteht darin, Leben zu retten – nicht darin, sie zu gefährden!

Erstellen Sie ein Budget

Das Ziel einer Telethon-Veranstaltung ist es, möglichst viele Spenden zu sammeln, um Menschen zu unterstützen, die von einer seltenen genetischen Krankheit betroffen sind.

Die Stiftung verpflichtet sich, ihre Kosten möglichst tief zu halten. Dasselbe sollte auch für Ihre Veranstaltung gelten.

Wir empfehlen Ihnen dringend, Sponsoren und Partner zu gewinnen und beispielsweise eine kostenlose Nutzung des Veranstaltungsraums zu vereinbaren. Lokale Geschäfte und grössere Unternehmen sind häufig bereit, regionale gemeinnützige Initiativen zu unterstützen.

Vergessen Sie nicht, beispielsweise bei Getränken eine Rückgabemöglichkeit für nicht verkaufte Ware zu vereinbaren.

Um Sie dabei zu unterstützen, ist es wichtig, ein Budget im Voraus zu erstellen. Die Kosten sollten 15 % des Umsatzes nicht überschreiten. Bei der grossen Mehrheit der Veranstaltungen liegen die Kosten sogar unter 10%.

Der Saldo (Spenden + Einnahmen aus Verkäufen – Ihre Kosten) muss vollständig an die Stiftung überwiesen werden.

Das Telethon-Koordinationszentrum steht Ihnen beratend und unterstützend zur Seite.

Werbung und Ergebnisse

Sorgen Sie für Sichtbarkeit und bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Wählen Sie einen gut frequentierten Ort für Ihre Veranstaltung und sorgen Sie für eine gute Beschilderung, damit sich das Publikum zurechtfindet. Bei der Anmeldung Ihrer Veranstaltung stellen wir Ihnen Banner und Plakate zur Verfügung. Der Telethon soll sichtbar sein, damit möglichst viele Menschen erreicht und zur Teilnahme motiviert werden. Für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist eine entsprechende Kommunikation entscheidend!

Unterschätzen Sie diesen Aspekt nicht. Kommunizieren Sie in allen Phasen der Veranstaltung und nutzen Sie alle verfügbaren Kanäle: soziale Medien, lokale Facebook-Gruppen, Gemeinde- und Lokalzeitungen, Plakate, Flyer usw. Denken Sie auch daran, all diese Schritte zu filmen und zu fotografieren, um Ihre digitale Kommunikation mit Inhalten zu versorgen.

Wir übernehmen unsererseits die Bewerbung Ihrer Veranstaltung auf unserer Website, unseren sozialen Medien sowie über unsere Medienpartner – Printmedien, lokale Radiosender und Fernsehsender.

Überweisen Sie den gesammelten Betrag und retournieren Sie das Material

Im Interesse einer transparenten Information der Öffentlichkeit über das Gesamtergebnis hat das Koordinationszentrum eine Frist bis Mitte Januar festgelegt. Bis dahin muss der gesamte Betrag aus Ihren Spenden und Verkäufen auf unser Postkonto überwiesen werden (KEIN Twint oder Spendenportal, da zusätzliche Gebühren anfallen!). Nicht verkaufte Telethon-Produkte sind ebenfalls zurückzusenden.

Die detaillierten Anweisungen werden jeder verantwortlichen Person unmittelbar nach dem Telethon per E-Mail zugestellt.

Danken und auswerten

Es ist wichtig, den freiwilligen Helfer:innen sowie den Partnern, die an der Veranstaltung beteiligt waren, zu danken.

Nehmen Sie sich auch Zeit, die Veranstaltung gemeinsam mit Ihrem Team zu evaluieren. So können Sie im nächsten Jahr eine noch erfolgreichere Veranstaltung auf die Beine stellen!

Romains Worte

Als Botschafter des Telethon 2024 möchte ich Ihnen ein herzliches Dankeschön für Ihre Grosszügigkeit und Ihr Engagement aussprechen.

Mit Ihren Veranstaltungen, Kartenabenden und Kuchenverkäufen sorgen Sie für Aufmerksamkeit und bringen den Telethon ins Gespräch (wer sagt denn, dass Solidarität nicht auch lecker sein kann?).

Setzen Sie Ihr grossartiges Engagement fort!

Das Sammeln von Spenden kann Lebenswege verändern.

Ich habe das Glück, eine Behandlung zu erhalten, die mich zwar nicht heilt, aber das Fortschreiten meiner Krankheit verlangsamt. Leider ist dies bei vielen anderen Krankheiten noch nicht möglich. Ihre Unterstützung hat dazu beigetragen, dass die medizinische Forschung Fortschritte macht – aber noch nicht schnell genug.

Dank Ihres Engagements kann ich zudem meine Lebensqualität durch bessere Hilfsmittel verbessern.

Setzen Sie sich weiterhin ein – dank Ihnen können Fortschritte erzielt und Veränderungen bewirkt werden.

Über Telethon Schweiz

Der Telethon wurde erstmals 1988 durchgeführt. Heute sammelt die Stiftung Spenden für die Association Suisse Romande Intervenant contre les Maladies neuroMusculaires (ASRIMM), die Associazione Malattie Genetiche Rare (MGR) und die Stiftung für die Erforschung der Muskelkrankheiten (FSRMM).

Die gesammelten Spenden zur Unterstützung von Menschen mit seltenen genetischen Krankheiten werden auf die Bereiche soziale Unterstützung und Forschung aufgeteilt.

Das Telethon-Wochenende macht mehr als 80 % der finanziellen Mittel der Stiftung aus. Der gesamte gesammelte Erlös bleibt in der Schweiz.